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Primeros pasos de Nepal Sonríe – Eduvision Spain

Tras las primera reunión de la ONG decidimos dividirnos en los siguientes grupos de trabajo de cara al inicio de la actividad, que será el 1 de Enero de 2013

Nuevas tecnologías y difusión

  • Diseño, elaboración y creación de la página web
  • Almacenamiento, Hosting, dominio web
  • Creación de fanpage en las redes sociales
  • Seguimiento y actualización de las diferentes redes sociales
  • Actualización de la página web
  • Establecer contactos para la difusión de la ONG en medios de comunicación 

 

Programa y seguimiento de la actuación del proyecto en Nepal

  • Definir junto a Eduvision y Bal Griha (la casa de acogida) las prioridades de la actuación en Hetauda
  • Seguimiento de las necesidades de la casa
  • Establecer un presupuesto mensual para dichos proyectos
  • Definir un calendario de actuación y unos objetivos realizables
  • Verificar en la medida de lo posible el cumplimiento de los objetivos de la ONG y el buen uso del dinero
  • Solicitar a Eduvision Nepal documentación y facturas que podamos llegar a necesitar legalmente en España y podamos mostrar a nuestros colaboradores de una forma transparente para que puedan ver en que se emplea el dinero

 

Programa de voluntariado

  • Elaboración del programa de voluntariado. Definición y condiciones. Precios.
  • Elaboración de estrategias y acciones para la captación de voluntarios
  • Proporcionar información a todos los que se interesen por el voluntariado y gestión del correo electrónico de información al futuro voluntario
  • Comunicación con Eduvision para informar de la llegada de voluntarios
  • Elaboración de un plan de trabajo y objetivos con los voluntarios
  • Asistencia y soporte al Voluntario antes y durante su estancia en Hetauda
  • Seguimiento de las labores realizadas por los voluntarios. Comunicación con los voluntarios tras lafinalización de su voluntariado
  • Creación del libro/registro de voluntarios y recogida y grabación del informe final realizado por el voluntario.

 

Programa de apadrinamiento

  • Elaboración del programa de apadrinamiento. Definición y condiciones. Precios.
  • Elaboración de estrategias y acciones para la captación de padrinos
  • Proporcionar información a todos los que se interesen por el apadrinamiento y gestión del correo electrónico de información al futuro padrino
  • Comunicación con Eduvision y Bal Griha para informar de las condiciones de los padrinos y lo que estos esperan.
  • Tramitación de la conformidad de un padrino y comunicación del apadrinamiento a Nepal.
  • Comunicación con los padrinos. Envío de información a estos. Gestión de las videoconferencias entre los apadrinados y los padrinos.
  • Seguimiento del apadrinamiento. Reclamación de las cuotas si fuera preciso.

 

Programa de Socio

  • Elaboración del programa de socios. Definición y condiciones. Precios.
  • Elaboración de estrategias y acciones para la captación de socioss
  • Proporcionar información a todos los que se interesen por asociarse a la ONG y gestión del correo electrónico de información al futuro socio
  • Comunicación con los socios sobre las acciones realizadas y por desarrollar.
  • Tramitación de la conformidad de un socio.
  • Comunicación con los socios. Envío de la información pertinente relativa a la convocatoria de la Asamblea General.
  • Seguimiento de la labor de los socios. Reclamación de las cuotas si fuera preciso.
  • Feedback con los socios. Impulsar la colaboración de los socios en las diferentes labores de la ONG

 

Programa ¨no todo es dinero¨

  • Busqueda, análisis y viabilidad económica de empresas de mensajería que puedan transportar material a Nepal.
  • Busqueda de una compañía de paquetería entre diversas ciudades de España para poder aceptar donaciones en especie de socios.
  • Búsqueda de un lugar donde poder almacenar ropa y material didáctico y sanitario para poder mandar a Nepal.
  • Gestión con los voluntarios que vayan a ir a Nepal, del envío junto a ellos de una maleta de ropa y otro material, aprovechando el viaje de estos, sufragando la ONG el coste de la maleta suplementaria.
  • Búsqueda de empresas de material educativo y sanitario que estén dispuestas a donar este material.
  • Contacto con hospitales y laboratorios para buscar la posibilidad de traer a un niño mutilado para poder poner implantes, prótesis o similares

 

Programa de subvenciones y asesoramiento legal

  • Búsqueda de programas de subvención públicos que se adapten al fín de la ONG
  • Elaboración de la documentación necesaria para poder cumplir con el pliego de condiciones y poder optar a la subvención.
  • Investigación sobre vías legales para aumentar la productividad económica de la ONG  (ventajas fiscales, desgravamiento de IVA, etc)
  • Búsqueda de profesionales que colaboren de manera altruísta con la ONG (abogado, asesor legal, asesor fiscal, notario, etc)
  • Búsqueda de empresas que puedan colaborar
  • Seguimiento y comunicación con estas empresas, profesionales, etc

 

Programa de prospección de nuevas vías de ingresos

  • Propuestas a la Junta Directiva de Nuevas Fuentes de Ingresos
  • Tras su aprobación, desarrollo de la misma hasta su puesta en marcha o creación de un grupo de trabajo
  • Colaboraciones con otras ONGs y Fundaciones tanto de España como de Nepal y búsqueda de proyectos comunes.
  • Puesta en marcha y desarrollo de diversos proyectos bajo el objetivo de conseguir fondos económicos menos inmediatos, tales como seminarios, fiestas, actividades deportivas, actividades culturales, etc.

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